Privacy policy - Maxfone

Lo scopo dell'informativa

Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali GDPR - UE n. 679/16 a coloro che interagiscono con i servizi web di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT - con sede in via Berbera 37 - 37131 Verona (VR), accessibili per via internet a partire dall'indirizzo: https://maxfone.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT.

L'informativa è resa solo per il sito di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

L'informativa viene fornita secondo il considerando (58) della UE n. 679/16 ed il considerando (67) e secondo una valutazione del rischio secondo le - Linee guida in materia di valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e determinazione della possibilità che il trattamento "possa presentare un rischio elevato" ai fini del regolamento (UE) 2016/67- WP 248 del gruppo di lavoro articolo 29 per la protezione dei dati per chiarire le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento (principio di Trasparenza del GDPR).

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT o del del fornitore preposto ai servizi Internet e di hosting/housing del nostro sito e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici, il cui accesso ai dati si limita alle procedure di manutenzione in conformità a quanto previsto dall'allegato B (ex D.lgs 196/03).

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, Cd-rom, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT). Ogni altra finalità sarà oggetto di specifica informativa resa agli interessati ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

La base giuridica del trattamento è

l'esecuzione di un contratto nel caso in cui le finalità siano connesse alla fornitura dei servizi richiesti dagli utenti in qualità di Clienti di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT (a titolo esemplificativo: richiedere informazioni, registrarsi al sito per ricevere vantaggi e offerte, ottenere preventivi, effettuare pagamenti, acquistare beni e riceverli presso un domicilio indicato dall'utente, effettuare una prenotazione, scambiare documenti);
il consenso nel caso dell'invio di comunicazioni di natura commerciale via email o sms relativamente ai servizi offerti dal Titolare

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all'Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative art. 13 verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Facoltatività di conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta (forma web del sito) di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT o comunque indicati in contatti con l'Ufficio per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 dell'ex D.lgs. n. 196/2003 e secondo GDPR, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Autorizzazione al trattamento

I dati raccolti tramite le form web di questo sito sono oggetto di trattamento da parte degli "Incaricati al Trattamento dei dati personali" di MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT nella maniera e nelle modalità stabilite dal nostro "Responsabile del Trattamento" secondo le norme stabilite dal nostro "Titolare del Trattamento" ed in ottemperanza alla normativa vigente (GDPR UE n. 679/16) garantendo i diritti di liceità, correttezza, riservatezza.

Le autorizzazioni al trattamento sono monitorate dal " Responsabile della Protezione dei Dati" (RPD), altrimenti detto "Data Protection Officer" (DPO) della ragione sociale MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT, se prevista la sua nomina, o dal Responsabile del Trattamento dei Dati Personali" (RDT).

Comunicazione e diffusione

I vostri dati potranno essere oggetto di comunicazione (anche all'estero) presso società controllate, controllanti e collegate in qualsiasi forma giuridica aMAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT; la tutela dei vostri dati sarà comunque garantita tramite regolamentazione del trattamento (formalizzazione di responsabilità in outsourcing ed incarichi).

Trasferimento dei dati in paesi extra-UE

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti in paesi Extra-Ue.

Periodo di conservazione dei dati raccolti

I dati personali raccolti per le finalità sopra esposte saranno conservati presso la nostra società per il tempo necessario previsto per le attività afferenti e per i periodi previsti dalla legge, dopodiché verranno distrutti (diritto all'oblio) o resi in forma anonima (pseudonimizzazione) se necessari per finalità statistiche o di storicizzazione.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18 e 19 del GDPR UE n. 679/16 (diritti di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione del trattamento e Notifica in casi di Rettifica/Cancellazione/Limitazione da parte del Titolare del trattamento). Le richieste dell'esercizio dei diritti vanno inoltrate a MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT all'indirizzo aziendale.

Riferimenti nominativi della nostra titolarità

PAOLO ERRICO in qualità di Legale Rappresentante della ragione sociale MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT, autonoma "Titolare del Trattamento" (TDT) dei dati personali,

PARIDE BOTTAJOLI in qualità di "Responsabile del Trattamento dei Dati Personali" (RDT) della ragione sociale MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT

INFORMATIVA artt. 13 e 14 del GDPR - UE n. 679/16

MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT, in qualità di autonomo Titolare del Trattamento di Dati Personali, informa la sua persona, in qualità di interessato, che:

i dati richiesti di tipo anagrafico (dati comuni) che vengono su questo sito web inseriti e memorizzati sono qui in questa pagina web finalizzati:

alla gestione della valutazione per l'instaurazione di un futuro rapporto di vendita come Cliente;
alla gestione della valutazione per l'instaurazione di un futuro rapporto di fornitura come Fornitore;
alla generica richiesta di informazioni su servizi e prodotti forniti da MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT

tali dati sono elaborati da nostri incaricati preposti (incaricato al trattamento di dati personali da MAXFONE S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT) e archiviati elettronicamente su server web dedicato, successivamente stampati e archiviati in formato cartaceo; tali dati sono oggetto di trattamento esclusivamente per la finalità esposta; nessun altro ambito di comunicazione e diffusione è permesso.

Per complete informazioni sulle policy privacy di questo sito accedere al disclaimer privacy dal link in home page "Privacy Policy".

MODALITÀ DI CONFERIMENTO DEI DATI

I dati sono conferiti dall'utente compilando e inviando uno dei moduli presenti sul sito. Accanto al pulsante di invio ogni modulo riporta il richiamo a questa informativa con il relativo link: l'invio del modulo vale come dichiarazione di averla letta. Non è prevista alcuna casella di spunta e nessun dato viene raccolto prima dell'invio. I campi indicati come obbligatori sono quelli necessari a dare seguito alla richiesta: senza di essi la richiesta non può essere evasa.

INFORMATIVA artt. 13 e 14 del GDPR - UE n. 679/16

Maxfone S.r.l. Società Benefit, in qualità di autonomo Titolare del Trattamento di Dati Personali, informa la sua persona, in qualità di interessato, che:

i dati richiesti di tipo anagrafico (dati comuni) che vengono su questo sito web inseriti e memorizzati sono qui in questa pagina web finalizzati:

alla costituzione e alla gestione di una mailing list per l'invio di future newsletter;

Maxfone S.r.l. Società Benefit anche tramite la raccolta di dati personali a mezzo di questa pagina web costituisce una mailing list che consente di inoltrarvi automaticamente e gratuitamente via posta elettronica ogni nuovo numero della propria Newsletter con la finalità di tenervi informati sulle iniziative e sui prodotti della nostra azienda.

A tal proposito Maxfone S.r.l. Società Benefit rende a tutti gli interessati la seguente informativa. La presente informativa è resa ai sensi degli artt.13 e 14 del GDPR UE n. 679/16.

La newsletter di Maxfone S.r.l. Società Benefit è inviata via posta elettronica a tutti gli interessati in qualità di Clienti (dati reperiti dalle nostre banche dati aziendali) oppure di Potenziali Clienti o semplici Contatti (dati reperiti da questa pagina web o altre forme di raccolta). Gli interessati sono quindi inseriti nella specifica mailing list costituita per tale finalità.

I dati personali (nome, cognome, ragione sociale e indirizzo e-mail e altri dati di tipo comune) degli interessati sono utilizzati al solo fine di inviare le newsletter e non saranno comunicati a terze parti. Nessuna diffusione di dati personali sarà effettuata.

Le newsletter sono finalizzate a inoltrare informazioni di carattere commerciale e per campagne di marketing o di informazione circa eventi legati alla Maxfone S.r.l. Società Benefit. I dati memorizzati sono trattati con strumenti informatici.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti di dati connessi al servizio newsletter hanno luogo presso la sede di Maxfone S.r.l. Società Benefit e sono effettuati da personale di Maxfone S.r.l. Società Benefit in qualità di incaricato allo specifico trattamento. In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica informatica, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati da incaricati del dipartimento IT di Maxfone S.r.l. Società Benefit o dal fornitore che mantiene il presente sito web.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18 e 19 del GDPR UE n. 679/16 (diritti di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione del trattamento e Notifica in casi di Rettifica/Cancellazione/Limitazione da parte del Titolare del trattamento). Le richieste dell'esercizio dei diritti vanno inoltrate a Maxfone S.r.l. Società Benefit all'indirizzo aziendale.

Per complete informazioni sulle policy privacy di questo sito accedere al disclaimer privacy dal link in home page "Privacy Policy".

Maxfone S.r.l. Società Benefit permette di acconsentire preventivamente allo specifico trattamento e di attivare il servizio di newsletter nelle seguenti modalità:

Consenso al trattamento

Il consenso si manifesta con l'invio del modulo di iscrizione alla newsletter, che ha come unica finalità l'iscrizione stessa. Accanto al pulsante di invio è riportato il richiamo a questa informativa con il relativo link: l'invio vale come dichiarazione di averla letta. Non è prevista alcuna casella di spunta. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza formalità, scrivendo all'indirizzo aziendale.

Cancellazione del servizio

Maxfone S.r.l. Società Benefit permette di diniegare allo specifico trattamento acconsentito e di cancellarsi dal servizio di newsletter in ogni momento in una delle seguenti modalità:

inviare richiesta di cancellazione rispondendo all'e-mail di inoltro Newsletter con la frase "Cancellazione";
Cliccare sull'apposito pulsante posto in calce ad ogni newsletter inviata - pulsante "unsubscribe").

In caso di problemi, inviare una segnalazione e-mail a: info@maxfone.it